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Ottenbacher DMS Cube – Dokumentenmanagement leicht gemacht

Mit unserem DMS Cube können jegliche Art von Dokumenten sicher archiviert, professionell verwaltet und vor allem blitzschnell wieder-gefunden werden. Dabei benötigen Sie keine zusätzlichen Serverkapazitäten oder zusätzliche Backupsysteme. Alles was Sie zur revisionssicheren Archivierung Ihrer Dokumente benötigen ist im Ottenbacher DMS Cube enthalten.

Dokumente können ins Archiv gescannt, aus Emailprogrammen importiert oder direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem in das DMS gedruckt werden. Größere Scanprozesse wie Posteingangsarchivierung können mithilfe von Barcodes, der integrierten Texterkennung oder anhand von Trennseiten einfach und sicher gestaltet werden. Ebenso können Dokumente per Drag & Drop oder per Hotfolder ins System gebracht werden. Der intelligente Vorlagen Designer von  DMS Cube erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und fügt die notwendigen Metadaten selbstständig ein.

Alle Daten und Informationen befinden sich in einer zentralen Datenbank. Die Software überzeugt durch moderne Technik, eine benutzerfreundliche Oberfläche und durch eine einfache Bedienung. Als Client-Server-System erfüllt  der DMS Cube alle Anforderungen an eine sichere Dokumentenverwaltung. Als erstes Archivsystem bringt der DMS Cube frischen Wind in das eigentlich eher konservative und oft teure Dokumentenmanagement. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem DMS Cube preiswert und komfortabel realisiert werden. Neue Dokumentenordner mit anderen Zugriffsrechten können über-sichtlich und einfach hinzugefügt werden.

Dabei kann die bestehende IT Infrastruktur optimal über verschiedene Importmöglichkeiten an das Archiv angebunden werden. Jedes Unternehmen hat so die Möglichkeit, die  Archivierungsprozesse exakt mit der notwendigen Strukturen und den zugehörigen Zugriffsberechtigungen zu versehen. Die hochmoderne Technik des DMS Cube Servers bildet die Grundlage DMS Cube. Die clevere Kombination aus schnellem Datenbankzugriff für rasches Finden von Dokumenten in der Struktur zusammen mit einer Hardwarelösung, die höchste Datensicherheit gewährleistet, eröffnet auch kleinen und mittelständischen Unternehmen den Zugang zu professionellem Dokumentenmanagement. Das Lizenzmodell ist einfach und preiswert gehalten und kann jederzeit erweitert werden.

Starten Sie jetzt in das digitale Zeitalter mit dem Ottenbacher DMS Cube!